2018. május 25-től az EU szigorúbb, egységes adatvédelmi szabályokat vezetett be az Unióban tevékenykedő összes vállalat számára.
Mik a személyes adatok?
- név
- lakcím
- helymeghatározás
- online azonosító
- egészégügyi adatok
- jövedelem
Ha te ezek bármelyikét bekéred, gyűjtöd, tárolod, a szabályok betartása neked is kötelező.
A vállalkozásod köteles megvédeni azon személyek jogait, akik megadják az adataikat.
A legfontosabb pillérek:
- Kommunikáció: Használj egyszerű szövegezést; mondd el, ki vagy és miért kéred az adatokat, meddig tárolod és kinek adod át.
- Beleegyezés: Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás. Ezt egyértelműen jelezni kell a honlapodon, és a felhasználó dönthet úgy, hogy nem egyezik bele az adathasználatba.
- Adatok törlése: legyen lehetősége a felhasználónak arra, hogy „elfelejtsük” őket – ez csak abban az esetben opció, ha ezzel nem sértjük a véleménynyilvánítási szabadságot.
- Marketing: add meg a lehetőséget a látogatóidnak, hogy kimaradjanak a direkt marketingből
Hogyan teheted meg a legtöbbet a látogatóid jogaiért és biztonságáért?
Alkalmazz beépített adatvédelmet a honlapodon. Ha nagyban játszol és esetleg más cégek számára vagy EU-n kívülre gyűjtesz adatokat, szükséged lesz egy adatvédelmi tisztviselőre.
Ha havonta egyszer hírlevelet küldesz az új termékeidről vagy edzéstervet frissítesz a feliratkozóidnak, akkor erre nincs szükség.
Mit kell tartalmaznia az adatkezelési nyilvántartásnak?
- a vállalkozás nevét és elérhetőségét
- az adatfeldolgozás indokát
- az adatokat megkapó szervezetek nevét (ha van ilyen)
- az adatok más országba való továbbítását (ha van ilyen)
- az adattörlés határidejét
Mire számíthatsz, ha nem megfelelő az adatvédelmed?
Az illetékes adatvédelmi hatóság felügyeli, hogy megfelelsz-e a követelményeknek, a tevékenységedet uniós szinten koordinálják. A szabályok megsértése magas bírsággal járhat.
Először figyelmeztetést kapsz, aztán megrovást; ha még ezek után sem változtatsz, akkor felfüggesztik az adatfeldolgozó tevékenységedet és akár 20 millió eurós bírságot is kaphatsz (persze erre egy kozmetika vagy egy holland nyelvtanár esetében elég csekély az esély).
További információt és segítséget az alábbi linkeken találsz:
https://ec.europa.eu/justice/smedataprotect/index_hu.htm
https://ec.europa.eu/info/index_hu
https://www.naih.hu/
